Los vehículos comerciales son esenciales para muchas empresas. Sin embargo, el coste de operar una flota puede ser muy alto. Por eso el control de flotas es fundamental para reducir los gastos de combustible, el mantenimiento y los seguros son solo algunos de los factores que afectan el presupuesto.
Además, el tiempo que se pierde en las paradas y las rutas ineficientes también pueden reducir la rentabilidad. En estos casos, un sistema de control y gestión de flotas puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir los costos.
El primer paso para mejorar la eficiencia es comprender cómo se están utilizando actualmente los vehículos. Un sistema de gestión de flotas puede rastrear la ubicación del vehículo en todo momento, lo que le permite saber si está siendo utilizado adecuadamente o si hay paradas innecesarias. También le permite planificar rutas más eficientes para sus conductores, lo que reduce el consumo de combustible y el tiempo perdido en tráfico.
Otro beneficio importante es la capacidad de monitorizar el comportamiento del conductor. Los datos recopilados por un localizador GPS pueden revelar patrones como aceleraciones excesivas o frenadas bruscas, lo que indica un conductor imprudente o con falta de experiencia. Esta información es muy valiosa a la hora de corregir problemas antes de que causen daños materiales o lesiones personales.
También te ayuda a tomar decisiones sobre qué conductores deben asignarse a qué vehículos, para maximizar la seguridad y minimizar los costos por daños accidentales..
El control de flotas explicada de forma sencilla
El control de flotas es una técnica que se utiliza para gestionar el transporte y el mantenimiento de vehículos. Se trata de un proceso muy importante para cualquier empresa que tenga un gran número de vehículos, ya que permite optimizar el uso de los mismos y reducir los costes. Aunque también es útil para empresas cuya flota es más reducida, pero a las que les resulta clave tener el control de sus vehículos.
La gestión de flotas puede ser muy compleja, ya que implica el control de muchos aspectos diferentes: desde la compra y venta de vehículos, hasta su mantenimiento y reparación; pasando por la gestión del combustible y el seguro. Todo esto requiere un gran número de recursos humanos y materiales, lo que hace que el control de flotas sea un proceso muy costoso.
Por ello, es fundamental contar con un buen software de control de flotas,que permita llevar a cabo todas las tareas necesarias para optimizar el uso de tus camiones, furgonetas, coches comerciales o vehículos en general. Un buen sistema de control de flotas ofrece numerosas funcionalidades útiles como:
- Gestión del kilometraje recorrido por cada vehículo.
- Registro detallado del recorrido realizado por cada transportista.
- Análisis del consumo de combustible y costes relacionados con el vehículo.
- Beneficios por entrega exitosa.
- Tiempo dedicado a completar las rutas.
- Monitorización en tiempo real.
- Análisis de la calidad de la conducción.
En cualquier caso, para poder sacar el máximo partido debes elegir un buen sistema de control de flotas completo. Ya que este, te ofrecerá mejores resultados y permitirá ahorrarte tiempo y dinero al adaptarse a tus necesidades.
¿Cómo funciona el control de flotas?
El control de flotas es una herramienta muy útil para las empresas que necesitan administrar y optimizar su transporte. Permite rastrear en tiempo real a todos los vehículos de la empresa, así como monitorizar su uso y rendimiento. De esta forma, las empresas pueden ahorrar costes y mejorar la eficiencia en sus operaciones.
El control de flotas se basa en el uso de tecnologías GPS (Global Positioning System) para rastrear los vehículos. Estos sistemas envían señales desde los satélites hasta los dispositivos GPS instalados en los vehículos. Los dispositivos GPS calculan la posición del vehículo en función de la señal recibida y pueden transmitir esta información a un centro de monitoreo en tiempo real.
Los sistemas GPS pueden ofrecer un gran número de funciones útiles para el control y optimización del transporte, tales como:
- Rastreo en tiempo real: permite conocer la ubicación exacta de todos los vehículos de la flota en cualquier momento.
- Información del tráfico: permite evitar atascos y encontrar rutas más eficientes.
- Detección de exceso velocidad: ayuda a reducir accidentes y multas por excesivo velocidad.
- Gestión del combustible: permite detectar fugas o consumos anormalmente altos, lo que ayuda a reducir costes operativos.
Entre otras muchas funciones que puedes consultar haciendo clic aquí.
Beneficios de utilizar un sistema de control de flotas
Hay muchas razones por las que podría necesitar un sistema de este tipo. Tal vez desee mejorar la seguridad y la eficiencia operativa, reducir los costes o simplemente esté buscando maneras de mejorar la forma en que se comunican sus conductores.
Independientemente del motivo, si estás considerando implementar un sistema de gestión de flotas para tu negocio, aquí hay algunos beneficios que puede esperar:
- Reducción general de costes: Un buen sistema puede ayudarlo a reducir significativamente sus costes operativos. Se trata principalmente de ahorros en combustible y mantenimiento. Eso sí, gracias a la mejora en la eficiencia también pueden surgir otros beneficios tangibles, como la reducción de los retrasos y la mejora en los tiempos de entrega.
- Mejora en la seguridad: La seguridad es probablemente una de las claves de los gestores o managers de flotas. Un sistema de control de flotas puede contribuir a protegerlos mediante el rastreo en tiempo real de vehículos en movimiento y alertando a los conductores en caso de que excedan velocidades limites o hagan un mal uso de los vehículos(como maniobras bruscas). También se puede usar para evitar accidentes y robos en la flota.
- Mayor productividad: También le permite ampliar la eficiencia de los vehículos, asignando las mejores rutas a los conductores y asegurándose de que las tareas se cumplen en los tiempos marcados. Esto mejora la productividad del negocio y hace que el trabajo se realice de manera más rentable.
- Mejora de la comunicación: La comunicación es importante en cualquier relación laboral. Y, por supuesto, tiene un impacto en los conductores de las flotas empresariales. Un buen sistema de control de flotas, puede servir para que la comunicación sea más fluida y para que todos entiendan que las decisiones se toman con datos objetivos y fiables, no bajo intuiciones.
