Mantener un buen control de las flotas de camiones es vital para cualquier negocio que dependa de ellos para hacer entregas. Si los camiones no están en óptimas condiciones, pueden llegar tarde a sus destinos o incluso causar accidentes.
En este artículo, te contaremos algunos consejos que te ayudarán a mejorar el control de tus flotas de camiones. Pero antes que nada, empecemos por los retos a los que te enfrentas.
Retos a los que se enfrentan los dueños de flotas de camiones
Cada día, los dueños de flotas de camiones enfrentan nuevos retos. Los costos del combustible y el mantenimiento de los vehículos son constantes, y la competencia por el trabajo es cada vez más feroz. Aunque el camino a la rentabilidad puede ser difícil, no es imposible.
Con una buena planificación y ejecución, los dueños de flotas pueden superar estos desafíos y crecer.
El primer reto al que se enfrentan los dueños de flotas es el costo del combustible. El precio del gasoil ha subido significativamente en los últimos años, y no se prevé que baje en un futuro próximo. Esto representa un gran porcentaje del presupuesto total de operaciones para muchas empresas transportistas. Para reducir el impacto negativo de este costo creciente, es importante tener un buen control sobre el consumo de combustible de los camiones.
No hace falta que te diga, que los mejores conductores son aquellos que pueden mantener un ritmo constante minimizar las paradas innecesarias lo largo de la trayectoria hasta su destino final.
Algunos tipos de vehículos pueden superar el 30% de reducción del consumo en comparación del mismo modelo normalmente equipado. Así que es importan valorar el coste de esos vehículos comparado con el consumo extra que tienen.
Por supuesto, hay otros retos que están directamente relacionados con el combustible, como la optimización de rutas, los tiempos de entrega, tiempos de descanso y el mantenimiento de la flota. Por eso, a continuación te muestro algunos consejos que pueden ayudarte a mejorar el control de tu flota de camiones.
Consejos para mejorar el control de flotas de camiones
Mantener el control de una flota de camiones puede ser un desafío, pero siguiendo estos consejos podrás mejorar la eficiencia y reducir los costes.
1. Mantén un registro detallado de todos los vehículos
Llevar un registro de todos los vehículos que forman parte de la flota es vital para mantener el control. Incluye datos como el modelo, año, número de matrícula y horas totales de uso. Esta información te ayudará a planificar las revisiones y reparaciones, así como a identificar cualquier problema en el funcionamiento del vehículo.
2. Identifica las áreas problemáticas
Si hay determinadas áreas en las que se produce más desperdicio o se cometen más errores, es importante identificarlas para poder abordarlas adecuadamente. Por ejemplo, si se produce mucha rotura de neumáticos en cierto tipo de camino o si se cometen demasiados accidentes en determinadas zonas, es importante analizar estos problemas para tratar de minimizarlos.
3. Planifique las rutas con antelación
Disponer de un buen software de gestión de flotas y planificador de rutas te ayudará a optimizar las rutas siguiendo el trayectoria más directa y evitando atascos o zonas arriesgadas. De esta manera podrás ahorrar tiempo y dinero, algo que, como sabes, es vital para cualquier empresa dedicada a transporte .
4. Mantenga el equipo en buen estado
Es importante mantener el equipo en buen estado de funcionamiento para evitar problemas y asegurar un buen rendimiento. Los vehículos deben revisarse regularmente y, si es necesario, repararse o reemplazarse. Es importante tener un buen stock de piezas de repuesto para poder realizar las reparaciones necesarias de forma rápida y eficiente.
O si no se puede, al menos, tener acuerdos con talleres o mecánicos de confianza que nos permitan restablecer el servicio lo antes posible.
5. Forma a tus conductores
Los conductores deben estar bien capacitados para conducir los vehículos de forma segura y eficiente. Deben conocer todas las normas y regulaciones pertinentes, así como las rutas y los destinos. Es importante que se les enseñe a identificar y solucionar los problemas técnicos que puedan surgir.
Y por supuesto, no debemos olvidar que también es necesario que sepan cómo actuar en caso de accidente o emergencia.
Beneficios de un sistema de gestión de flotas para camiones
La gestión de flotas para camiones se está convirtiendo en una herramienta imprescindible para muchas empresas del sector. No solo es útil para ahorrar costes, sino que también permite mejorar la eficiencia y la seguridad de los conductores. Aquí te contamos algunos de los beneficios que puede aportar un buen sistema de gestión de flotas:
1. Reducción del consumo de combustible: Un buen sistema de gestión de flotas permite monitorizar el consumo de combustible y detectar posibles anomalías. De esta forma, se pueden tomar medidas para mejorar el rendimiento y reducir el consumo.
2. Mejora en la planificación: Un sistema adecuado ayuda a planificar las rutas con más eficacia, evitando desvíos innecesarios o atascos en el tráfico. También permite optimizar los horarios, lo que significa que los conductores podrán llegar a su destino dentro del tiempo previsto y con menos estrés.
3. Mayor control sobre la flota: El hecho de disponer de información actualizada sobre la ubicación exacta y el estado del vehículo permite tomar decisiones más acertadas en caso de emergencias o imprevistos. Por ejemplo, si hay un accidente o un vehículo tiene problemas mecánicos, podrás reaccionar rápidamente mandando otro camión para cubrir la demanda sin perder demasiado tiempo ni dinero.
4. Más Seguridad: Los GPS incorporados permiten localizar fácilmente a cada conductor y saber si ha tenido algún accidente o ha cometido alguna infracción durante su trayectoria; asimismo, muchos sistemas cuentan con funcionalidades como geocercamentario “Geofencing” , lo cual envía un aviso automático si el conductor sale fuera del recorrido previamente planificado (por lo general utilizado por compañías con repartos). Otro beneficio relacionado con la seguridad es que las empresas se benefician directamente del historial detallado de conducción de sus conductores , ya sea positivo o negativo , permitiendo asignarles diferentes tareas o tomar mejores decisiones a la hora de dedicar horas de formación o de contratación.
